Debido a la emergencia sanitaria por el coronavirus, el teletrabajo en el Ecuador se convirtió en una alternativa efectiva para que las empresas.
Queremos recomendarte consejos útiles para que puedas realizar el mejor teletrabajo posible y que los estudios online sean totalmente efectivos.
El Teletrabajo en el Ecuador
Debido a la emergencia el teletrabajo resultó muy complicado y es debido a que esta modalidad muy difícilmente funciona bien en un entorno forzado.
En el Ecuador se ha venido implementándose desde hace muy poco tiempo, un par de años antes de la emergencia sanitaria por el COVID-19.
¿Todavía evalúas las ventajas y desventajas del teletrabajo?
El coronavirus aceleró la ejecución del teletrabajo, si bien antes de la pandemia se evaluaba las ventajas y desventajas, pero a la fecha nos ha quedado muy claro que debe implementarse definitivamente.
El mundo ha cambiado y vamos a tener al virus durante mucho tiempo, el teletrabajo se convertirá en una realidad habitual en nuestras vidas.
5 Principios para realizar un teletrabajo efectivo.
1.- Organizarte en casa es fundamental para el teletrabajo.
Debes tener reglas claras en casa con la familia y contigo mismo. Quizá una de las cosas más complicadas y que seguramente deberás acordar con tus seres queridos es el definir un horario de trabajo en casa.
Muchas veces tendrás que dar más del 100% para cumplir con tus responsabilidades, es por ello que tener un acuerdo con tu familia es vital.
2.- Comunicar tu horario y disponibilidad a tus colaboradores de teletrabajo.
Es muy importante el comunicar tus horarios, agenda y disponibilidad a tus seres queridos y colaboradores del trabajo. Estar en casa trabajando implica una gran responsabilidad y lo mejor es tener toda tu agenda de trabajo debidamente notificada.
Usa herramientas como Google Calendar o calendario de Outlook para tener organizado tu día. Es importante que tu familia y tus compañeros de trabajo conozcan tu disponibilidad.
Debes hacer un uso correcto del tiempo, actualiza tu estado de forma regular, comparte constantemente en tus historias tus actividades. La comunicación es clave.
3.- El lugar del trabajo en casa es importante.
De preferencia debe ser un lugar donde puedas estar aislado de tu familia, vas a necesitar mayor esfuerzo en concentrarte y poder realizar tus actividades.
Debes preocuparte por tener una buena iluminación y comodidad. Nunca trabajes en tu cama o sofa, trabaja en una mesa o escritorio con una silla cómoda. Debes descansar en tu cama y disfrutar de ver Netflix desde tu sofa. Cada cosa en su lugar y tendrás éxito con el teletrabajo.
4.- Ten mucha paciencia, somos seres humanos.
El teletrabajo en un entorno forzado no puede funcionar correctamente y es por ello que debes ser extremadamente paciente con las personas. No todos podemos conectarnos o tener una video conferencia efectiva desde la primera vez.
Debes ser muy paciente y entender que durante este tiempo hay muchos factores que incrementan el estrés y te pueden complicar en el trabajo y en la familia.
El virus nos obliga a estar en casa mucho más tiempo y cambiar nuestros hábitos. El teletrabajo también puede abrirnos espacios de nuevas posibilidades, para ampliar la visión y aprovechar nuevas oportunidades.
5.-Tener reuniones virtuales frecuentes incrementa la efectividad del teletrabajo.
Al mismo tiempo que te conviertes en un experto de uso de plataformas como Zoom, Teams, WhatsApp y Skype, estas reuniones virtuales te permiten estar más cerca de tus compañeros de trabajo para que puedas comunicar tus avances, solventar tus dudas y responder cuestionamientos.
Una clave del teletrabajo es entender que el trabajo presencial permite tener respuestas inmediatas y sincronizadas, mientras que en el teletrabajo las respuestas pueden tomar más tiempo y ser desfasadas.
Esto es normal en el teletrabajo y es por ello que al tener reuniones virtuales debes tener apuntados tus puntos concretos y aprovechar al máximo el tiempo tuyo y de los demás.
Herramientas disponibles para el teletrabajo en el Ecuador
Tener un buen computador es esencial, en esta época vas a enfrentarte a las tareas más complejas, pesadas y exigentes por lo cual vas a tener que contar con un computador con un excelente procesador, gran memoria y de preferencia tener un disco de estado solido ya que con el puedes obtener un trabajo y procesamiento más eficiente. Te recomendamos revisar estos computadores disponibles.
Microsoft Teams es un conjunto de herramientas digitales a través de la cual los equipos de trabajo pueden reunirse, hacer video llamadas, escribir y laborar de una forma colaborativa.
Zoom es una plataforma especializada en videoconferencias para empresas con mensajería en tiempo real e intercambio de contenido. Gracias a su plataforma múltiples participantes pueden compartir sus pantallas de manera simultánea y realizar anotaciones colaborativas para lograr una reunión interactiva.
Una plataforma para mantener a tu equipo organizado y conectado es Asana. Esta plataforma de gestión laboral permite a tu equipo mantenerse centrado en sus objetivos, proyectos y tareas, sin importar cuándo trabajen ni desde dónde lo hagan.
Seguir estas recomendaciones te pueden ayudar a tener una teletrabajo mas efectivo, pero si conoces alguna otra recomendación te agradeceríamos que nos compartieras en la cajita de comentarios, nos encantaría leer y saber de ti.
